Isikuandmete vastutav töötleja on Ida Parking OÜ registrikood 17180265 (Taevasina 31, 21053, Narva)
Igasugune andmesubjekti isikuandmetega tehtav toiming (isikuandmete hävitamine, kustutamine , edastamine, kasutamine, juurdepääsu võimaldamine, muutmine, salvestamine, kogumine jne) toimub kooskõlas Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusega (EL isikuandmete kaitse üldmäärus 2016/679).
Töötlemine on seaduslik, õiglane ja andmesubjektile läbipaistev.
Isikuandmed on asjakohased, olulised ja piiratud sellega, mis on vajalik nende töötlemise eesmärgi seisukohalt.
Isikuandmeid kogutakse täpselt ja selgelt kindlksmääratud ning õiguspärasel eesmärkidel ning neid ei töödelda hiljem viisil, mis on nende eesmärkidega vastuolus.
Isikuandmed on õiged ja vajaduse korral ajakohastatud ning kasutusele võetakse kõik mõistlikud meetmed, et töötlemise eesmärgi seisukohast ebaõiged isikuandmed kustutaks ja parandataks viivitamata.
Isikuandmeid säilitatakse isiku tuvastamist võimaldaval kujul ainult seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks isikuandmed töödeldakse või seadusega pandud kohustuste täitmine seda ette näeb.
Isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sekahugas kaitseb loata või abaseaduslik töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest, kasutades asjakohaseid tehnilisi või korralduslikke meetmeid.
Ida Parking OÜ eesmärgiks on tagada andmesubjekti õigustest, huvidest ja vabadustest lähtuv isikuandmete töötlus.
Ida Parking OÜ on kehtestanud protseduurreeglid ja sisesed juhendid sellest, kuidas tagada isikuandmete konfidentsuaalsus ja turvalisus. Meie töötajad on teadlikud isikuandmete kaitse põhimõtetest ning kohustavad neid jälgima.
Mõisted
Vastutav töötleja. Füüsiline või juriidiline isik, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks
isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.
Andmesubjekt. Eraisik, kelle kohta on Ida Parking OÜ teavet või teave, millega on
võimalik isikut tuvastada. Andmesubjektid on näiteks kliendid, potentsiaalsed kliendid
(küsivad pakkumisi, ent lepingut ei sõlmi), e-keskkondade külastajad, leppetrahvile vaide
esitajad, koostööpartnerid.
Isikuandmed. Igasugune teave tuvastatud või tuvastatava andmesubjekti kohta.
Isikuandmed võivad olla sinu kui eraisikuga seotud konkreetselt või kaudselt.
Isikuandmete töötlemine on igasugune andmesubjekti isikuandmetega tehtav toiming
(isikuandmete kogumine, salvestamine, säilitamine, muutmine, juurdepääsu võimaldamine,
kasutamine, edastamine, kustutamine, hävitamine).
Klient. Füüsiline või juriidiline isik, kes on sõlminud Ida Parking OÜ lepingu.
Kontaktisik. Kliendi poolt lepingus määratud eraisik, kellel on õigus klienti
esindada Ida Parking OÜ sõlmitud lepingu täitmisel.
Volitatud töötleja. Füüsiline või juriidiline isik, kes töötleb isikuandmeid Ida Parking OÜ nimel (võlgade sissenõudjad, andmesüsteemide haldajad).
Külastaja. Isik, kes külastab e-keskkondi (nt kodulehte). Need on olukorrad, kui kodulehe
kaudu esitate leppetrahvi/viivistasuotsuse vaide.
E-keskkond. Ida Parking OÜ koduleht ja iseteeninduse portaal.
Seaduslikkus. Isikuandmete töötlemine saab toimuda lepingu täitmiseks, andmesubjekti
nõusoleku alusel, Ida Parking OÜ õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi
kaaluvad üles andmesubjekti huvid, ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks
(võlaõigusseadus, raamatupidamise seadus, töölepingu seadus jne).
Õiglus. Andmesubjektil on olemas teave, kuidas tema isikuandmeid töödeldakse.
Läbipaistvus. Andmesubjektile kokkuvõtlikult, selgelt ja arusaadavalt edastatav teave
tema isikuandmete töötlemise kohta, mis on lihtsasti kättesaadavas vormis, kasutatakse selget ja lihtsat keelt.
Ida Parking OÜ töötleb andmeid sh ka isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel, lepingu täitmiseks, seadusest tulenevate kohustuse täitmiseks ning õigustatud huvist lähtuvalt.
Vastutavana töötlejana töötleb Ida parking OÜ järgnevaid andmeid järgnevatel eesmärkidel:
Isiklikud andmed (nt nimi, isikukood või sünniaeg) kasutatakse kliendi tuvastamiseks.
Kontaktandmed (nt e-posti aadress, elukoha aadress) kasutatakse sõlmitud lepingute täitmiseks ja andmesubjektile teabe edastamiseks.
Telefoninumbrid kasutatakse sõidukiga seotud tasumata leppetrahvinõuetest teavitamiseks ja leppetrahvinõuetele esitatud pretensioonide menetlemiseks.
Sõiduki registreerimisnumbrid kasutatakse parkimisõiguse kontrollimiseks.
Andmed parkimistingimuste rikkumise ja parkimise kohta (nt kuupäev, kellaaeg, foto, parkimisala) kasutatakse lepingu täitmise tagamiseks ja leppetrahvi sissenõudmiseks.
Panga- ja makseandmed (nt lepinguliste maksete puhul).
Andmesubjekti nõusoleku alusel edastatud andmeid sh ka isikuandmeid (nt leppetrahvi vaietele vastamiseks, müügipakumiste saatmiseks) täpselt nendes ulatuses, piirdes ja eesmärkidel, mille andmesubjekt on kindlaks määranud. Vabatahtlikult, teadlikult ja konkreetselt antud nõusolek võib olla antud nii kirjalikult kui ka elektroonilisel teel.
Isikuandmeid seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Isikuandmete ja andmete töötlemise tuleb lugeda seaduslikuks, kui töötlemine on vajalik seoses lepinguga (sh lepingu sõlmimise kavatsusega).
Töötleme andmeid ja sh isikuandmeid lepingute sõlmimiseks, isikute tuvastamiseks, klientide pöördumiste ja teeninduskõnede haldamiseks.
Teenuste osutamiseks ning sellega seonduvalt ka kliendiandmete parandamiseks ja täiendamiseks.
Töötleme andmeid isikuandmete kaitse seadusest ja isikuandmete üldmäärusest tulenevate nõuete järgimiseks.
Töötleme andmeid andmesubjekti maksekohustuse täitmise tagamise ja raamatupidamisseadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Töötleme andmeid riigiasutuste päringutele vastamiseks (nt Andmekaitseinspektsioon).
Ida Parking OÜ töötleb andmeid sh isikuandmeid õigustatud huvist lähtuvalt järgmistel eesmärkidel:
Ettevõtte põhiõiguste kaitseks nt õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks kohus või kohtueelses menetluses.
Pretensioonide lahendamiseks.
Teenuste kvaliteedi parandamiseks.
Õigustatudnhuvi korral päringute tegemiseks riiklikesse regitritesse (nt transpordiamet, rahvastikuregister, äriregister);
Organisatsioonilistel eesmärkidel.
IT-süsteemi ja võrguturbe tagamiseks.
Ida Parking OÜ säilitab isikuandmeid perioodil, мis on vajalik eesmärkide saavutamiseks või seni kauа, kuni seadusega pandud kohustuste täitmine seda ette näeb.
- Raamatupidamisdokumente säilitame 7 aastat lepingu lõppemisest.
- Võlgnevuse andmed, juhul kui on alustatud kohtu kaudu sissenõudmise menetlus – 10 aastat võlgnevuse tekkimisest.
- Lepingu täitmisega seotud isikuandmeid säilitame lepinguliste nõuete tähtajani ning tahtliku rikkumise korral 10aastat.
Andmesubjektil on isikuandmete töötlemisega seoses õigus:
1. saada teavet kogutud isikuandmete kohta;
2. tutvuta kogutud andmetega;
3. ebaõigete isikuandmete parandamisele;
4. taotleda andmete kustutamist. Andmed saab kustutada, kui ei ole seaduslikku alust edasiseks töötlemiseks;
5. nõuda isikuandmete töötlemise piiramist. Õigus tekib siis, kui isikuandmete töötlemine ei ole seaduse alusel lubatud või andmesubjekt vaidlustab isikuandmete õigsuse. Õigus nõuda isikandmete töötlemise piiramist ajaks, mis võimaldab Ida Parking OÜ-le isikuandmete õigsust kontrollida või kui isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik või andmesubjekt ei taotle isikuandmete kustutamist;
6. nõuda andmete ülekandmist. Andmesubjektil on õigus saada isikuandmed masinloetaval kujul endaga kaasa või nõuda andmete edastamist teisele vastutavale töötlejale.
7. esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemise kohta, mis toimub õigustatud huvi alusel;
8. võtta tagasi nõusolek, kui isikuandmete töötlemise aluseks on andmesubjekti nõusolek;
9. pöörduda kaebusega Ida Parking OÜ-le, Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole, kui andmesubjekt leiab, et isikuandmete töötlemisel on tema õigusi rikutud.
Ida Parking OÜ
andmekaitse@park24.ee